Trajectplan

De dienstverlening van SPOOR 3 bestaat uit een Trajectplan:

Het Trajectplan van SPOOR 3:

  • volgt de arbeidsongeschikte medewerker gedurende 104 weken
  • biedt ondersteuning bij alle Arbo kerntaken
  • biedt na 104 weken verzuim, gedurende 10 jaar ondersteuning bij de uitvoering van het WGA eigenrisicodragerschap.

Het verzuim binnen uw organisatie wordt overzichtelijk geregistreerd via ons digitale systeem: Dossier Manager. Alle coördinatie en verzuimbegeleiding gaat via een vast contactpersoon, uw eigen casemanager. Het SPOOR 3 team van dienstverleners zorgt voor korte lijnen en heldere communicatie. De bedrijfsarts komt, indien gewenst, bij u op uw bedrijfslocatie, houdt telefonisch spreekuur en is voor de werkgever en werknemer beschikbaar voor overleg. Onze re-integratieconsulenten bieden persoonlijke ondersteuning bij arbeidsre-integratie binnen en buiten uw eigen organisatie.

DIENSTVERLENING SPOOR 3 TRAJECTPLAN Conform de wettelijke eisen van het basiscontract

Activiteiten 0-104 weken

Online Verzuimportal Dossier Manager

✓

Aangesloten bij een vast team van bedrijfsartsen en Arbo deskundigen

✓

Ondersteuning door Operationeel manager bij de inzet van interventies of de eerste vragen bij verzuim

✓

Registratie verzuim- / hersteld meldingen

✓

Op verzoek: doormelden aan Verzuim- en WGA ERD verzekeraar

✓

Vaste WIA Casemanager

✓

Signaleren 3e ziekmelding binnen 12 maanden/ frequent verzuim

✓

Signaleren samengesteld verzuim binnen 28 dagen

✓

Signaleren en bewaken van termijnen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter

✓

Verzorgen van de inzet van tolkdiensten bij een spreekuur (exclusief kosten tolkdienst)

✓

Spreekuur bedrijfsarts (eventueel op locatie opdrachtgever)

x

Spreekuur d.m.v. Video consult

x

Het geven van advies over:

  • Verkorting verzuimduur en inzet interventies
  • Re-integratie in ander werk bij een andere werkgever of in dienst houden van de werknemer in aangepaste functie
  • Opleggen van maatregel aan de werknemer indien hij niet of onvoldoende meewerkt aan re-integratie

x

Coördinatie van de betrokken professionals bij het verzuimproces

✓

Adviseren op basis van de RI&E over de inzet van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO)

✓

Registratie bedrijfsongevallen

✓

Melding beroepsziekten door bedrijfsarts aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (anoniem en na toestemming van werknemer)

✓

Signaleren van verhaalsrecht loon- en letselschade door schuld derden (indien bekend en na toestemming werknemer)

✓

Signaleren vangnet

✓

Verzuimstatistieken en management informatie

✓

Signaleren van de mogelijkheid voor een vervroegde IVA aanvraag

✓

Advies en ondersteuning door WIA Casemanager bij aanvraag deskundigen oordeel UWV exclusief kosten UWV

x

104 weken + 1 jaar loondoorbetalingverplichting

Ondersteuning bij beroep en bezwaar procedure in geval van loondoorbetalingverplichting

x

Ondersteuning bij bekortingverzoek aan UWV in geval van loondoorbetalingverplichting

x

Activiteiten na 104 weken

Ondersteuning werkgever en werknemer bij WIA aanvraag

✓

Vaste WGA Casemanager

✓

Opstellen WGA probleem analyse:

  • Advies over consequenties WGA instroom
  • Beoordeling van de actuele situatie en belastbaarheid in relatie tot werkhervatting en het opstellen van een prognose (re-integratie)

x

 Opstellen werkhervattingsplan:

  • Gesprek Casemanager, werkgever en WGA gerechtigde
  • Rapportage met afspraken en plan van aanpak om tot maximale benutting van de restverdiencapaciteit te komen

x

Evaluatie, eventueel bijstellen en administreren van stappen in het re-integratie dossier door WGA Casemanager

x

Controleren en signaleren van de mogelijkheid tot het voeren van bezwaar en beroep bij onderstaande zaken op juistheid en toerekenbaarheid:

  • WGA beslissing en eerste beschikking
  • WIA beschikking
  • Declaraties door derden
  • Herbeoordelingen

x

Coördineren inzet, interventies en bemiddeling cofinanciering van betrokken derden

✓

Beheer, administratie van WGA dossiers voor (ex) medewerkers

✓

Administratieve verwerking van WGA dossiers richting UWV en verzekeraar

✓

Registratie ingangsdatum loongerelateerde uitkering / loonaanvullinguitkering / vervolguitkering WGA gerechtigde

✓

Ondersteuning bij de overdracht van het re-integratiedossier aan het UWV bij het einde WGA ERD

✓

 

Op onze dienstverlening is de meest recente versie van de Algemene Voorwaarden van Dienstverlening van Spoor 3 van toepassing. Deze Algemene Voorwaarden van Dienstverlening staan vermeld op deze website; www.spoor3.com.
Tevens zijn de Algemene Voorwaarden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 58089969.
U blijft als werkgever echter wel eindverantwoordelijk voor uw arbeidsongeschikte werknemers. Dit betekent dat u aansprakelijk bent voor alle taken die uit de Wet verbetering Poortwachter voortvloeien. Ook bent u verantwoordelijk voor ziek- en (deel) herstelmeldingen bij zowel Dossiermanager als (voor zover van toepassing) bij verzuimverzekeraars
Prijswijzigingen, druk- en zetfouten voorbehouden. Amsterdam, 26.06.2023