Backoffice Medewerker Casemanagement
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het goed regelen van zaken?
Spoor3 BV is een gecertificeerde arbodienst in Hoofddorp. Wij werken iedere dag samen met werkgevers en medewerkers aan een gezonde werkomgeving, effectief verzuimbeheer en duurzame inzetbaarheid.
Ons team combineert deskundigheid, persoonlijke aandacht en maatwerk om werkgevers en medewerkers optimaal te ondersteunen.
Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker Casemanagement. In deze functie ben jij een belangrijke spil achter onze casemanagers en zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom verzuim soepel en zorgvuldig verlopen.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker Casemanagement ondersteun je onze casemanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat dossiers en administratie op orde zijn en dat afspraken, acties en rapportages goed worden opgevolgd.
- Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers.
- Ondersteunen van casemanagers bij rapportages, planningen en administratieve werkzaamheden.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen.
- Verwerken en uitzetten van aanvragen.
- Coördineren en administratief bewaken van verschillende trajecten.
- Signaleren van knelpunten binnen het casemanagementproces.
- Meedenken over verbeteringen en het optimaliseren van onze werkprocessen.
- Zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Je hebt daarbij veel contact met verschillende mensen. Daarom is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent, professioneel overkomt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles administratief goed geregeld is.
Je bent nauwkeurig en zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s. Daarnaast ben je nieuwsgierig en wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het vakgebied van verzuim en casemanagement.
Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
- Ben je nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
- Heb je interesse in verzuim, re-integratie en casemanagement.
- Ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met administratieve systemen.
- Ben je leergierig, proactief en neem je graag initiatief.
- Denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
- Beheers je de Engelse taal op basisniveau (A/B).
- Ben je beschikbaar voor 32–40 uur per week.
Ervaring binnen een arbodienst, HR, verzuim of casemanagement is mooi meegenomen, maar motivatie en de bereidheid om het vak te leren vinden wij minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij jou?
Bij Spoor3 kom je terecht in een betrokken en professioneel team waarin samenwerking, persoonlijke aandacht en ontwikkeling centraal staan.
- Een leuke, afwisselende en zelfstandige functie.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
- Een betrokken team met korte lijnen en een prettige, informele werksfeer.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van verzuim en casemanagement.
- Doorgroeimogelijkheden naar de functie van casemanager.
Deze functie is daardoor ook interessant voor kandidaten die bijvoorbeeld al werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR-professional en de overstap willen maken naar casemanagement.
Wil jij je ontwikkelen binnen verzuim en casemanagement?
Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Bij Spoor3 krijg je de ruimte om kennis en ervaring op te doen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je niet alleen vandaag goed tot je recht komt, maar ook de mogelijkheid krijgt om te groeien binnen onze organisatie.
Enthousiast geworden?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Saskia Martron, operationeel directeur, via 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet word jij onze nieuwe collega en draag je samen met ons bij aan gezond en succesvol werkend Nederland!